Politique de confidentialité

Bienvenue sur le site Internet de Botanic Place. Nous vous prions de lire attentivement notre Politique de Confidentialité qui s’applique aussi bien dans le cas où vous accédez au présent site Internet et décidez simplement d’y naviguer et d’utiliser ses services, sans acheter aucun produit, que dans le cas où vous accédez au site Internet de Botanic Place, décidez de naviguer et d’utiliser ses services et d’acheter des produits.

La consultation du présent site nécessite un échange incontournable de données entre votre terminal et nos serveurs. Durant cette phase d’échange certains fichiers peuvent, selon les besoins, être enregistrés pour une durée plus ou moins longue sur votre poste de consultation. Vous pouvez à tout moment décider de les supprimer. Si vous entreprenez une action de suppression de ces dits fichiers nous ne pourrions plus vous garantir une expérience homogène de navigation et de plein accès à nos services.

Retrouvez ici la liste des principaux cookies collectés pour ce site.

En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies afin de réaliser des statistiques d'audiences et vous proposer une navigation optimale, la possibilité de partager des contenus sur des réseaux sociaux ainsi que des services et offres adaptés à vos centres d'intérêts.

Les données collectées ne sont pas recoupées avec d'autres traitements (fichiers clients ou statistiques de fréquentation d'autres sites par exemple). Les traceurs déposés ne servent qu'à la production de statistiques anonymes et ne permettent pas le suivi de la navigation sur différents sites. Ils ne sont pas conservés au-delà de 13 mois et ne sont pas prorogés lors des nouvelles visites. Les données de fréquentation brutes associant un identifiant ne sont pas non plus conservées plus de 13 mois. L'utilisation de l'adresse IP pour géolocaliser l'usager ne permet pas de déterminer sa rue : seuls les deux premiers octets des adresses IPv4 peuvent être conservés et éventuellement utilisés pour de la géolocalisation (pour IPv6 seuls les 6 premiers octets peuvent être conservés).

1. Notre politique

Chacun a droit à la protection des données personnelles le concernant.

Botanic Place respecte le droit des utilisateurs à être informés sur la collecte et les autres opérations de traitement de leurs données personnelles.

Dans le traitement des données qui peuvent, directement ou indirectement, vous identifier en tant que personne, nous nous efforçons de respecter un principe de stricte nécessité.

C’est la raison pour laquelle nous avons configuré le site Internet de Botanic Place de façon à ce que l’utilisation de vos données personnelles soit réduite au minimum et de façon à exclure le traitement des données quand les finalités poursuivies peuvent être réalisées au moyen de l’utilisation de données anonymes (comme, par exemple, dans les études de marché destinées à l’amélioration des services) ou au moyen d’autres modalités, qui permettent d’identifier l’intéressé seul en cas de nécessité ou sur demande des autorités et des forces de police (comme, par exemple, pour les données relatives au trafic et à votre présence sur le site internet ou à l’adresse IP).

Les décisions concernant les finalités, les modalités de traitement de vos données personnelles et les instruments utilisés y compris le profil sécuritaire sont de la compétence de Botanic Place, en tant que titulaire du traitement des données personnelles des utilisateurs du présent site Internet.

Cette Politique de Confidentialité vous fournit toutes les informations utiles pour comprendre la façon dont nous recueillons et dont nous utilisons les informations qui identifient les utilisateurs du site Internet de Botanic Place. Pour toute autre information sur notre Politique de Confidentialité vous pouvez envoyer vos demandes via le formulaire de contact ou à Botanic Place, ou à l’adresse de notre futur siège social, 4 faubourg de Mulhouse, 68260 Kingersheim (France).

2. Qui traite vos données personnelles ?

Botanic Place est titulaire du traitement des données personnelles des utilisateurs du présent site Internet. Botanic Place décide de façon autonome des finalités et des modalités de traitement, y compris le profil sécuritaire.

En raison d’exigences exclusivement organisatives et fonctionnelles, nous avons nommé des responsables du traitement des données personnelles des utilisateurs du site Internet de Botanic Place, pour finalité strictement connexe et corrélée à la prestation des services sur le présent site Internet, y compris la vente des produits.

Ces responsables ont été choisis par Botanic Place en raison de leur expérience, leur capacité et leur fiabilité à fournir une garantie idoine du respect complet des dispositions en vigueur en termes de traitement, y compris le profil sécuritaire des données. Les responsables effectuent le traitement des données personnelles des utilisateurs du présent site Internet en fonction des instructions données par Botanic Place. Nous vérifions périodiquement que les responsables ont acquitté point par point leurs obligations et qu’ils continuent à prêter les garanties idoines au respect complet des dispositions en matière de protection des données personnelles.

3. Comment utilisons-nous les données personnelles et pour quelles finalités ?

Vos données personnelles sont recueillies et traitées par Botanic Place pour des finalités strictement connexes à l’utilisation du présent site Internet, de ses services et à l’achat de produits. Vos données personnelles pourront être utilisées également pour d’autres opérations de traitement, cependant, compatibles avec de telles finalités.

En particulier, vos données personnelles pourront être traitées pour les finalités suivantes:

  • Dans le cadre des processus d’inscription au présent site Internet, nous recueillons vos données personnelles (comme par exemple, votre état civil, nom d’utilisateur et mot de passe, e-mail) au moyen du formulaire d’inscription (Mon compte) et nous les traitons pour vous fournir les services d’accès aux espaces réservés du site Internet de Botanic Place que vous avez demandés et pour l’envoi de la "Newsletter" par e-mail, ou expressément demandé;
  • Dans le cadre de la demande de services au Service Clients, nous collectons vos données personnelles (comme par exemple votre nom d’utilisateur et mot de passe) et nous les traitons pour les finalités nécessaires pour vous fournir des services d’assistance liés aux services du site Internet de Botanic Place et l'assistance pour l’achat de produits sur le présent site Internet;
  • Dans le cadre des opérations d’achat des produits sur le site Internet de Botanic Place nous collectons des données personnelles (comme par exemple, l’état civil, adresse e-mail, adresse postale, carte de crédit et coordonnées bancaires, numéro de téléphone) au moyen du formulaire de commande et nous les traitons pour la vente de produits sur le présent site Internet;
  • Dans le cadre de la demande des services d’assistance technique, nous recueillons vos données personnelles et nous les traitons pour vous fournir des informations sur les problèmes de navigation, compatibilité de navigateur et visualisation ou chargement des pages du site Internet de Botanic Place;
  • Dans le cadre de la création des pages de la boutique nous traitons vos données personnelles dans le but de personnaliser les services d’achat du site Internet de Botanic Place;
  • Dans le cadre de la demande de publication de vos réalisations photographiques, de vos commentaires ou de vos évaluations sur le site Internet de Botanic Place nous traitons vos données personnelles (comme par exemple votre prénom, vos images ou vos commentaires) uniquement avec votre accord et dans le but de témoignage de votre approbation aux services du présent site Internet.

Vos données personnelles sont traitées majoritairement sous format électronique et dans certains cas également sous forme papier, comme par exemple quand le traitement des données est nécessaire pour prévenir les fraudes sur le site Internet de Botanic Place.

Vos données personnelles seront conservées sous une forme permettant votre identification pour un temps strictement nécessaire à la finalité pour laquelle les données ont été collectées et traitées successivement et, dans tous les cas, dans les limites légales.

Pour garantir que vos données personnelles soient toujours exactes et mises à jour, pertinentes et complètes, nous vous prions de nous signaler toute modification intervenue, en nous écrivant via le formulaire de contact.

Vos données personnelles ne seront pas communiquées à des tiers pour des buts non permis par la loi ou sans votre consentement exprès.

Vos données personnelles pourront être communiquées à des tiers seulement quand nécessaire pour donner suite à la conclusion du contrat, comme à PayPal, pour l’exécution des services de paiement électroniques à distance, au moyen d’une carte de crédit/débit, au cas où vous décideriez d’acheter un produit sur le site Internet de Botanic Place. De plus, vos données pourront être communiquées aux forces de police ou à l’autorité judiciaire, conformément à la loi et à toute demande préalable formelle de tels sujets, par exemple dans le cadre des services antifraudes de Botanic Place. Vos données seront de plus accessibles aux responsables du traitement comme indiqué au paragraphe 2 et pour les finalités spécifiques indiquées dans le même paragraphe. Pour tous ces cas, votre accord n’est pas nécessaire.

Vos données personnelles pourront être diffusées au public seulement avec votre accord et seulement dans le cadre de la fourniture des services sur le présent site Internet, par exemple, pour permettre à Botanic Place sur demande expresse de votre part de publier vos images, vos commentaires ou vos évaluations en tant que témoignage sur le site Internet de Botanic Place.

Vos données personnelles ne seront pas transférées à l’étranger vers des pays différents de ceux appartenant à l’Union européenne, qui n’assurent pas des niveaux de protection des personnes adéquats. Dans le cas où il serait nécessaire de vous fournir des services ou pour conclure un contrat avec Botanic Place pour l’achat de produits ou paiement de services, nous vous assurons que le transfert de vos données personnelles vers des pays qui n’appartiennent pas à l’Union européenne et qui n’assurent pas des niveaux de protection adéquats, seront effectués seulement avec une conclusion préalable entre Botanic Place et les dits sujets des contrats spécifiques en conformité avec la loi et les règlements applicables.

Nous vous informons que Botanic Place traite les données personnelles de ses propres utilisateurs seulement dans des buts strictement connexes à la fourniture des services sur le présent site Internet, à la conclusion des contrats de vente des produits et, avec votre consentement préalable, pour vous communiquer de nouvelles initiatives commerciales strictement liées à l’activité et aux services du site Internet.

Botanic Place traite vos données personnelles dans un but de marketing direct, également par mail, seulement avec votre accord.

Il peut arriver que Botanic Place doive traiter des données personnelles de sujets tiers communiqués directement par les propres utilisateurs du site Internet de Botanic Place, par exemple dans le cas où l’utilisateur a acheté un bien à envoyer à un ami ou bien quand le sujet qui paie le prix pour l’achat du produit est différent du sujet à qui le produit est destiné, ou bien encore quand l’utilisateur souhaite signaler à un ami un service de Botanic Place ou une offre de vente d’un produit particulier.

Dans tous ces cas assurez-vous d’avoir obtenu le consentement de la personne à laquelle les données se réfèrent avant de les communiquer à Botanic Place et de l’informer sur cette Politique de Confidentialité car vous serez le seul et unique responsable de la communication d’informations et de données relatives à des tierces personnes, sans que ces dernières aient exprimé leur consentement et pour leur utilisation incorrecte ou contraire à la loi. Nous vous informons que le consentement de ces personnes n’est pas nécessaire seulement quand les données de ce sujet sont communiquées à Botanic Place pour la conclusion du contrat avec Botanic Place en sa faveur exclusive.

4. Que se passe-t-il si vous ne communiquez pas vos données personnelles ?

La communication de vos données personnelles à Botanic Place et, en particulier, l’état civil, l’adresse e-mail, l’adresse postale, la carte de crédit/débit, les coordonnées bancaires et le numéro de téléphone sont nécessaires pour la conclusion du contrat d’achat de produits sur botanic-place.com ou pour la fourniture d’autres services rendus sur le site Internet à votre demande ou quand vos données sont nécessaires pour l’accomplissement d’obligations dérivant des normes de loi ou de règlement.

Le refus éventuel de communiquer à Botanic Place certaines de vos données nécessaires à de tels buts pourrait comporter l’impossibilité pour Botanic Place d’exécuter le contrat d’achat des produits sur botanic-place.com ou bien de fournir les autres services disponibles sur botanic-place.com, comme par exemple la fourniture des services d’assistance (Service Clients), l’envoi de la "Newsletter", la personnalisation de la boutique, l’envoi d’un cadeau à un ami, ou pour montrer un article à un ami, pour la publication de vos réalisations photographiques, ou encore, pour remplir correctement les obligations légales ou réglementaires. Le manquement de la communication des données pourra constituer, selon les cas, un motif légitime et justifié pour Botanic Place, de ne pas exécuter le contrat d’achat de produits sur botanic-place.com ou la fourniture de services par botanic-place.com.

La communication à Botanic Place de données ultérieures, différentes des données essentielles, dans le but d’accomplir des obligations légales ou contractuelles propres ou pour la fourniture de services déterminés sur demande, est, en revanche, facultative et ne comporte aucune conséquence pour l’utilisation du site Internet et de ses services ou pour l’achat de produits sur botanic-place.com (comme par exemple l’indication de son article préféré).

Selon les cas, et en cas de nécessité, de temps en temps, nous vous informerons dûment du caractère obligatoire ou facultatif de la communication de vos données personnelles à Botanic Place. Nous mettrons en évidence le caractère obligatoire ou facultatif de la communication de vos données, en apposant un caractère particulier (*) à l’information de caractère obligatoire ou des seules données nécessaires à la fourniture des services sur botanic-place.com et à l’achat de produits sur botanic-place.com. Nous vous rappelons que le manquement à la communication des données personnelles facultatives ne comportera pour nos utilisateurs ni obligation ni désavantage.

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